Verifactu y facturación electrónica en España: qué es, fechas y qué debe hacer tu empresa
Verifactu es el nombre del sistema que la Agencia Tributaria española ha establecido para garantizar que las facturas emitidas por empresas y autónomos no puedan modificarse después de su emisión. Forma parte del Reglamento de sistemas informáticos de facturación, aprobado en diciembre de 2023 con el Real Decreto 1007/2023.
En términos simples: si usas un software de facturación, ese software tendrá que cumplir con determinados requisitos técnicos. Y si emites facturas de cualquier tipo, esto te afecta.
¿Cuándo entra en vigor?
La entrada en vigor es escalonada:
- Grandes empresas (facturación > 6M €): obligatorio desde enero de 2026
- Resto de empresas y autónomos: obligatorio a partir de julio de 2026
Estos plazos pueden haber sufrido ajustes. Conviene verificar las fechas vigentes en la sede electrónica de la AEAT (agenciatributaria.gob.es), ya que han existido prórrogas en la normativa.
¿A quién afecta exactamente?
A todos los contribuyentes del IRPF que realizan actividades económicas y a las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades que usen sistemas informáticos para emitir facturas. En la práctica, eso incluye a la enorme mayoría de autónomos y empresas en España.
Quedan fuera del ámbito de Verifactu, por ahora, quienes emiten facturas exclusivamente en papel a mano — pero son una minoría en el tejido empresarial actual.
¿Qué cambia exactamente en la facturación?
El cambio no es que haya que usar una plataforma del gobierno. El cambio es que el software que usas para facturar — ya sea un ERP, un programa de contabilidad o una aplicación específica — tiene que generar un registro cifrado e inalterable de cada factura en el momento de su emisión.
Ese registro puede enviarse a la AEAT en tiempo real (opción Verifactu activa) o conservarse en los sistemas de la empresa para ser consultado si Hacienda lo solicita.
Las facturas emitidas con un sistema homologado llevarán un código QR que permite verificar su autenticidad directamente en la web de la AEAT.
¿Qué tengo que hacer si uso un programa de facturación?
Lo primero es verificar si tu software actual está adaptado o tiene prevista una actualización antes de los plazos de entrada en vigor. Los principales proveedores del mercado — Sage, Holded, Contasimple, Factura Directa, A3, entre otros — ya tienen o están desarrollando versiones compatibles.
Si tu software no tiene fecha de actualización confirmada, es el momento de evaluar alternativas. Cambiar de herramienta de facturación es una decisión que conviene tomar con tiempo, no a dos semanas del plazo.
¿Qué pasa si no cumplo?
El Reglamento establece sanciones para los contribuyentes que usen sistemas de facturación no homologados. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 50.000 € por ejercicio fiscal, según la infracción.
Más allá de la sanción económica, un sistema de facturación no adaptado puede generar problemas en inspecciones de Hacienda que de otro modo serían rutinarias.
¿Y la facturación electrónica entre empresas (B2B)?
Verifactu no es lo mismo que la facturación electrónica obligatoria entre empresas, aunque van de la mano en el tiempo. La Ley Crea y Crece estableció la obligación de emitir facturas electrónicas en las relaciones B2B entre empresas españolas. Los plazos también son escalonados y dependen del volumen de facturación.
Ambas normativas apuntan al mismo objetivo: digitalizar y hacer trazable el flujo de facturas en España. Conviene tratar las dos como parte del mismo proceso de adaptación.
¿Qué software necesito?
No hay una respuesta universal. Depende del volumen de facturas que emites, si tienes empleados, si gestionas inventario, si necesitas integración con tu banco o con otras herramientas. Un autónomo con 50 facturas al año tiene necesidades distintas a una empresa con 500 clientes activos.
Lo que sí es claro es que el software tiene que estar en la lista de homologados de la AEAT antes del plazo que corresponda a tu empresa.
Si tienes dudas sobre qué pasos dar, qué herramientas encajan con tu situación o cómo integrar Verifactu en tus procesos actuales sin interrumpir el trabajo del día a día, podemos ayudarte a evaluarlo.